Descarga de facturas de SSPP

Optimización de Procesos: Automatización en la Descarga y Registro de Facturas

La nueva funcionalidad de automatización para la descarga de facturas desde la Liquidación de SSPP transforma la manera en que gestionas tu información. Ahora, el sistema extrae automáticamente los datos contenidos en el PDF de EPM y los registra de forma inmediata en la liquidación del contrato correspondiente. Con esto, eliminamos el cargue manual de datos, reduciendo errores y agilizando la consulta de información financiera.

¿Cómo Generar la descarga? 

Ruta: Contratos/contratos/seleccionando un contrato/Liquidación de SSPP

• Seleccionar la opción Consultar en EPM 

En el formulario seleccionar:

• El contrato de EPM a descargar
• Seleccionar el propietario, si el contrato posee mas de un propietario seleccionar uno de ellos para continuar
• Seleccionar la Opción Descargar Factura de EPM  

• El sistema descargará la ultima Factura en PDF para combinar la información en la liquidación de SSPP y subirla directamente al archivo digital del contrato.
• Para combinar la información Seleccionar la opción Extraer Datos.

• Despues de extraer la información, indicar si la liquidación es por ocupación o desocupación 
• Diligenciar el pagar a
• Fecha de pago 
• Seleccionar el contrato de servicios
• Verificar la liquidación y Generar las notas (Al generar las notas, se guarda la liquidación, se genera el documento en PDF  y se guarda la factura en el archivo digital).

Ver Liquidación manual de SSPP

¡A TENER EN CUENTA! 

• El contrato de EPM debe estar parametrizado en términos en el contrato