Automatización de liquidaciones de SSPP

Este es un servicio adicional que genera un costo adicional al cual puedes acceder comunicándote a procesos@mbp.com.co

Requiere una parametrización inicial que conecte el portal de consultas de EPM con la automatización.

La automatización de SSPP nos permite tener de una forma mas eficiente la información de las facturas de servicios públicos, por medio de dos archivos en DRIVE que alimentan a su ves a mobilia.

¿Cómo funciona la automatización?

• Se asigna a cada empresa un Drive con el archivo para la petición de las facturas a EPM y una carpeta contenedora donde se descargan los PDF de las facturas de SSPP

• El archivo es una plantilla de información en la cual se deben diligenciar los campos A-B-D 
  • Contrato mobilia: Se diligencia el ID del contrato
  • Contrato EPM: El número de contrato de la factura
  • Dirección: Se diligencia la dirección del inmueble que debe ser la misma de la factura de EPM

• Con estos datos la automatización extrae la información del de EPM y descarga las facturas en PDF a la carpeta en Drive

• Desde esta carpeta contenedora mobilia extrae la información de las liquidaciones para la gestión de cargos y pagos.

¿Cómo cargar las facturas de Servicios públicos al archivo digital?

En cualquier momento, después de estar la información disponible, esta se puede subir al archivo digital del contrato asociado.

Desde la Ruta: Parámetros/Log Automatizaciones

El nombre de la key para acceder al modulo uploadInvoicesLogAccess

Seleccionar el Tipo de carga: Facturas SSPP

El sistema debe traer las facturas de servicios publicas cargadas desde el Drive, solamente traerá la información asociada a SSPP

Al Ejecutar Transferencia el sistema muestra Lote, fecha, documentos subidos, errores y nos da la opción para descargar el resultado del los documentos exitosos, en la parte inferior muestra los errores en la carga

Cuando se descarga el XLS nos muestra los siguientes datos:

Y en el contrato quedaría el archivo de la siguiente manera:

• Si el contrato tiene mas de un propietario se le carga el documento a cada uno.
• La información queda registrada en el histórico del contrato

• Ver ¿Cómo gestionar las liquidaciones de SSPP?