Pagos a propietarios

Creado por Andrea Higuita Velez, Modificado el Mie, 27 Nov, 2024 a 2:50 P. M. por Andrea Higuita Velez

Este Modulo permite realizar los pagos a propietarios de forma masiva 

Podrás visualizar todos los pagos que se van a realizar antes de aceptar el pago.

  • En caso de tener egresos manuales por hacer se realizan antes de generar los masivos
  • Antes de realizar el pago tener en cuenta validar los pagos que presentan novedades.
  • Para hacer los pagos masivos ingresar por:  pagos/pagos a propietarios


 

            

Diligenciar los campos 

  • Sucursal: Seleccionar de la lista si posee mas sedes
  • Mes: Mes a pagar
  • Año: año actual
  • Tipo: Es el tipo de contrato (vivienda y comercial).
  • Fecha desde: Seleccionar el rango de fecha a facturar
  • Subcentro de costos: no es un campo obligatorio
  • Cuenta de fondo: Seleccionar la cuenta desde la cual se generara el pago
  • Forma de pago: Es el método de pago (transferencia y cheque)

  • Despues de gestionar los campos anteriores se pueden visualizar los pagos a generar, seleccionando la opción Consultar
  • Cuando se despliega la consulta de los pagos, se visualiza el total a pagar en la parte inferior y se pueden gestionar los pagos a realizar, desde la ultima columna Excluir del pago, seleccionando con Check los propietarios a los cuales no se les realizara pago, pasaran a la tabla superior en donde también se puede validar el valor de los pagos excluidos y el valor total sumatoria del lote a generar modificara el valor a pagar.
  • Despues de rectificar los pagos a realizar se diligencian los siguientes campos
  • Referencia de pago: Se pone la descripción del pago EJEMPLO (Canon de Junio)
  • ObservaciónEste campo es opcional
  • Generar: Seleccionar la opción Generar para que se despliegue el pago.
  •  Una vez se genere el masivos sale un mensaje con el Número del lote, con el cual se genera el archivo plano para montar al banco
  • En la parte superior de la pantalla se visualiza la tabla de respuesta: 
    • Documentos creados exitosamente al seleccionar este campo el sistema lo redirecciona a pagos-egresos para revisar los documentos generados.
    • La siguiente columna Errores y seleccionando se despliega una tabla adicional con el detalle. 
    • Descargar en la siguiente columna en Exportar XLS, para facilitar la auditoria de los errores.
    • En la columna de pagos no generados se puede visualizar la información de los pagos no realizados porque el propietario tiene un saldo mayor por cobrar que por pagar.
    • Se puede consultar el numero de Lote en la primera columna.




Ver: Como generar Lote


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