Despues de que el sistema realiza la descarga de las facturas de servicios públicos desde la automatización, estas quedan disponibles para ser gestionadas por el usuario.
¿Cómo visualizar las pre liquidaciones?
Despues de la descarga automática de la información, para la visualización ingresar por la ruta:
Contratos/Liquidación de SSPP
En el modulo filtrar la información según la necesidad de gestión.
Se puede consultar por:
- Contrato: Id en mobilia
- Contrato de SSPP: Número de contrato en la factura
- Empresa prestadora
- Estado: Activa, cancelada, En proceso de pago, pagada, borrador.
- Sucursal: Seleccionar a necesidad, aplica si la inmobiliaria cuenta con varias sedes
- Periodo de consumo: Registrado en la factura de SSPP
- Fecha de Creación: Fecha de carga del documento en mobilia
- Despues de seleccionar los filtros, seleccionar la opción Buscar
- Cuando las facturas son cargadas en la automatización en mobilia, ingresan en un estado en Borrador, es en el único estado en el cual el sistema permite modificar la información.
- Al ingresar en el registro por el estado Borrador, el sistema te redirecciona a la liquidación de servicios públicos en el cual se visualiza la información de la factura descargada en la automatización, es decir el sistema extrae la información de la factura y la pinta en la liquidación.
- Estando en la liquidación se debe complementar la información de fechas
- A quien se le paga (Propietario, empresas de servicios públicos, inquilino)
- Fecha de pago: Esta fecha es modificable hasta que se generan las notas
- Contrato de servicios: Seleccionar de la lista desplegable
- Persona responsable: Marcar las personas entre las cuales se dividen los cargos con los días a pagar que deben coincidir con los días de consumo.
- Cargos adicionales: Según lo registrado en la factura
- Diligenciar la observación
- Despues de verificar los datos, se puede:
- Guardar liquidación si aun se debe hacer alguna modificación
- Generar notas y Generar documento
- En ambos casos la información queda guardada en el contrato en la liquidación de SSPP, para conocer la vista puedes ver el articulo de liquidación de SSPP.
Ver Artículo de: Liquidación de SSPP
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