Cómo hacer los recibos de pago de aseguradoras

• Paso 1.

Descargar los recibos de caja de cada uno de los inquilinos que figuran en el listado de pago de siniestros por parte de las aseguradoras.

Importante:

Tipo de pago: Aseguradora

Cuenta de fondos: Caja Aseguradora ( o la cuenta puente que quieran mover, lo importante es que sea una cuenta que no maneje terceros)

Paso 2.

Hacer la causación de la factura de la aseguradora, a través de la ruta Pagos / Pago a proveedores / registrar cuenta por pagar

Importante:

Cartera: Pago aseguradora CXP

Paso 3.

Hacer un egreso como Anticipo por el total reportado por aseguradora por pago de siniestros, que mueva en la cuenta de fondos la cuenta puente del paso 1 (Caja aseguradora) y en la parte de abajo, en Fondos Entregados, seleccionar de la lista el concepto de pago aseguradora cxp seleccionando el check que SÍ es un anticipo.

Paso 4.

Hacer el recibo de caja o Egreso, dependiendo si la aseguradora se hace un cruce de cuentas y si queda saldo por pagar a la aseguradora (Egreso), o si la aseguradora realiza un pago a la inmobiliaria, se hace un Recibo de caja.

En este ejemplo, se puede ver que hay que pagarle a la aseguradora la diferencia entre lo que se le debe por pólizas $20.242.188 (paso2) y lo que la aseguradora pagó por siniestros $9.167.754(Paso3), lo que en la cartera de la aseguradora se vería reflejado como valores positivos y negativos, que al netearlos dan el valor real que se les debe pagar, es decir 11.074.434.

Importante:

Banco: cuenta de banco donde entra o sale el dinero

Cartera: se seleccionan los registros de cartera generados por el paso 2 y el paso 3

OTROS CASOS

REINTEGROS A LA ASEGURADORA POR PAGO "DOBLE" DEL INQUILINO

Se hace el recibo de caja a nombre de la aseguradora, moviendo la cuenta de fondos a donde entra el dinero y abajo en el cuadro de fondos entregados, se busca el concepto de anticipos, ejemplo: PAGO ASEGURADORA CXP, se digita el valor recibido, se describe muy bien el pago con el nombre del inquilino y el contrato en el campo de descripción, se selecciona el check que Es Anticipo y se le da al botón Guardar.

Por último, se revisa el total del recibo y se le da al botón Guardar Recibo