Descargar recibos de caja

Propósito

Legalizar y registrar los ingresos y sirven de soporte para incluir dicha transacción en las cuentas de la empresa

Alcance

El presente procedimiento inicia con el ingreso del dinero al banco y finaliza con la descarga del recibo.

Responsable

Área de tesorería

Procedimiento

• Ingresamos desde facturación y le damos en la opción de recibos

• En recibos le damos en la opción de nuevo recibo 

• Para crear el nuevo recibo.
• Seleccionamos la sucursal donde ingreso el dinero
• Fecha de transacción: fecha de ingreso del dinero 
• Recibido de: nombre o cedula del cliente que canceló
• Cuenta de fondos: Bancolombia arrendamiento 
• Caja General: solo cuando se realiza traslado entre sedes por pago de aseguradora
• Método de pago: medio por el cual ingreso el dinero (PSE, cuenta corriente, Código de barras, Botón Bancolombia, Aseguradora).
• Observaciones: solo se deja observación cuando cancela la aseguradora (fecha de pago y nombre de la aseguradora)
• Seleccionamos la factura o cartera a la que le vamos aplicar el recibo de ingreso

Por ultimo le damos la Opción de Guardar recibo