Facturación manual

Propósito

Generar facturas por cobrar a un tercero, ya sea para ingresos propios y/o para terceros. Este proceso como su nombre lo indica, solo aplica para procedimientos que no se hagan automáticamente por flujos de procesos de arrendamientos.

Alcance

El presente procedimiento inicia con el número de identificación del tercero que factura y finaliza al guardar la factura.

Tipos de facturas 

• Factura de canon o penalización por incumplimiento por cobrar al arrendatario y por pagar al propietario 
• Factura de comisión inmobiliaria por concepto de canon o penalización por incumplimiento por cobrar al propietario y por pagar a "La inmobiliaria"
• Factura de comisión inmobiliaria por cobrar al arrendatario o propietario por terminación anticipada (acuerdo entre las partes) y por pagar a "La inmobiliaria"
• Facturas de nota internas 
• Factura Equivalente

Generalidades.

Antes de proceder con la factura en mobilia, se realiza lo siguiente: 

• Revisar el tercero creado en el sistema en mobilia a través de Personas - Personas, revisar la información básica e información tributaria (en caso de haber errores facturación los corrige según el documento de identificación y el Rut

Como facturar en mobilia

• Ingresar desde Facturación/Facturas  Nueva Factura 

• Se diligencian los campos:
  • Sucursal: Sede a la que pertenece el negocio
  • Facturador: Ejemplo: Acrecer S.A.S Nit 890924789-7  
  • Facturado A: Cliente (Nombre y apellido, N° de identificación)
  • Asunto: Relacionar información brindada por el comercial. 
  • Cartera:   CXC COMISIÓN COLOCACIÓN PROPIETARIO (*Ver casos de uso al final del documento, opción parametrizable)

• Fecha de vencimiento: Seleccionar la fecha 5 días calendario desde la creación de la factura. Ej. Fecha facturación 2021-05-21 y Fecha de vencimiento: 2021/05/26
• Observaciones: Se diligencia la información indicada por el área, (Ejemplo: Concepto, valor de venta, comisión y el número de cuenta bancaria donde debe consignar el cliente)
• Ítems - Referencia: COMI_COLOC_PROPT (*Ver casos de uso al final del documento, opción parametrizable) 
• Cantidad: 1
• Descripción: Dejar la misma información ingresada en el asunto: Ej: Comisión Colegaje CRA 41 44 SUR 62 EDIFICIO SKADARLIA 
• Valor bruto: Cifras sin puntos, ni comas, Ej. 650000
• Guardar Ítem
• Registrar factura

Consultar factura 

Desde Facturación/Facturas

Se puede consultar desde lo filtros disponibles:

Consecutivo

Tipo de factura

Fecha

Rango de consecutivo

Contrato

Periodo

Lote

Cartera

Facturado a

Facturador  

A tener en cuenta: 

• Las facturas manuales no generan lote, solo consecutivo.

• Marcar chulo: La factura es de ingresos para terceros

• Tenga en cuenta que, si un contrato tiene más de un propietario, al arrendatario se le genera una factura por cada uno de ellos según el porcentaje de participación.

• La factura de comisión de la inmobiliaria en estos casos también se debe hacer por la opción de Facturación Manual