Conversión Manual de Facturas Temporales

Gestión de Prefacturas: Guía para la Conversión Manual de Documentos Temporales

En este artículo, te explicamos el paso a paso para realizar la conversión manual de facturas en estado temporal (Prefactura), ya sea que hayan sido generadas de forma masiva o individual mediante el módulo de contratos. Es fundamental recordar que una factura temporal es un documento previo que aún no cuenta con un consecutivo de resolución de la DIAN. Mientras permanezcan en este estado, las facturas no podrán ser emitidas legalmente hasta que el sistema les asigne un número de facturación real y definitivo.

¡A tener en cuenta!

• El consecutivo debe estar en estado temporal.
• Las conversiones se realizan con el Lote asignado a los facturas.
• Antes de convertir las facturas debes tener a la mano los lotes que se deben gestionar.

¿Cómo convertir las facturas? 

Ruta: Facturación/convertir Facturas

• Sucursal: Seleccionar la sede transaccional o en la que se realizo la factura
• Lote: Diligenciar el Lote del documento o los documentos a convertir. 
• por ultimo hacer clic en la opción Convertir, donde saldrá un aviso que indica "Facturas convertidas con Éxito.

• Despues de este proceso al realizar la búsqueda del lote en facturación/facturas ya el documento debe tener asignado un consecutivo real de facturación y puede ser emitido a la Dian en cualquier momento. 

Ver cómo Programar conversión de facturación