Cesión de contratos

Procedimiento de Cambio de Titularidad y Empalme de Contratos

Dentro de la gestión administrativa de activos, la rotación de la propiedad es un evento crítico que requiere una transición documental contractual. Para responder a esta necesidad, el sistema integra la función de Cesión Interna, una herramienta diseñada específicamente para gestionar el cambio de propietario tras la venta de un inmueble.

A diferencia de una simple edición de datos, este proceso garantiza la trazabilidad y seguridad jurídica tanto para la organización como para los clientes. El procedimiento se fundamenta en dos pilares clave:

• Cambio de Propietario por Venta: Permite desvincular al titular anterior y registrar al nuevo propietario en el contrato de mandato.

• Contrato por Empalme: Siguiendo los protocolos de seguridad y a solicitud expresa del nuevo titular, el sistema genera un nuevo contrato de "empalme". Esto asegura que no existan vacíos en la prestación de servicios ni en las responsabilidades contractuales durante el periodo de transición.

¿Cómo realizar un cambio de propietario?

Ruta: Contratos/Cesión interna 

• Seleccionar el contrato y en el menú de la izquierda la opción Cesión interna, seleccionar del listado el Usuario encargado de crear el nuevo contrato.
• Si el contrato cumple con las condiciones para la cesión mostrará el siguiente mensaje.
• Cuando el contrato no tiene cartera pendiente el sistema informa por medio de un Pop up que "El contrato ha iniciado Cesión"
• Al usuario le llega una actividad "La Cesión fue aprobada. Desea crear ya el contrato que heredará los términos? (Inmueble xxxxx, Contrato Base xxxxx)
• Para realizar el nuevo contrato debe seleccionar la actividad y el sistema lo redirecciona a la nueva orden de contrato
  • ¡Importante! tanto el propietario como el arrendatario deben estar a paz y salvo, de no ser así al registrar el proceso al usuario le llega una actividad de Verificar balance de pagos, (Contrato xxxx) y  Verificar balance de Cobros, (Contrato xxxx) 
  • Al seleccionar las notificaciones sale un pop up para revisar la cartera del cliente desde Ir a y para aprobar los pagos de los propietarios y la cartera del arrendatario.
  • Al aprobar la verificación 
  • Al aprobar la verificación sale el siguiente campo para dejar la nota de la aprobación y el aviso de la actividad completada después de guardar 
  • Después de completar la verificación llega la actividad el sistema crea la actividad La cesión de contrato fue aprobada. Desea crear ya el contrato que heredará los términos? (Inmueble xxxxx, Contrato Base xxxxx) 

• En este punto se debe gestionar la terminación del contrato anterior que queda en estado En Cesión para Liberar la propiedad para el nuevo contrato ya que el sistema no permite que se tengan 2 contratos en estado Vigente, el motivo de la finalización debe ser Cesión propietario.

• Finalización de contrato en Cesión

• Debe quedar un contrato finalizado y el nuevo en estado Vigente con los datos del nuevo propietario.