Programar los lotes masivos para convertir la facturación

¿Cómo se programan?

Este proceso se hace con el fin de convertir las facturas en estado temporal (TPM) generadas con un prefijo provisional y asignarles un consecutivo de facturación al momento de realizar los cierres de facturación masiva.

Nota: Es importante mencionar que las facturas temporales, como su nombre lo indica, no son documentos contables válidos, por lo tanto si no se genera la conversión, no podrá completarse el proceso de emisión y envío de facturas a la Dian.

Los pasos para realizar el proceso en Mobilia son los siguientes:

• Ingresar a la ruta Facturación/Programar Conversión de Fact Temp
• Sucursal: Seleccionar de la lista la sede en la cual se van convertir las facturas
• Lote: El que se generó al momento de realizar el cierre de facturación
• Programado Para: se registra la fecha con la cual se quieren generar las facturas masivas. (Normalmente es el 1ro de cada mes)
• Por ultimo seleccionar la opción Guardar, de esta manera queda programada la conversión.
• Para registrar un nuevo Lote, seleccionar la opción Nuevo.
  
   

Una vez se ingresen todos los lotes de facturación, se debe validar que si se hayan convertido sin ninguna novedad en las fechas establecidas.

¿Cómo buscar y verificar los Lotes convertidos o pendientes?

• Ingresar a la ruta Facturación/Programar Conversión de Fact Temp
• Programados desde y Hasta: Seleccionar el rango de fechas de las facturas que se desean convertir
• Sucursal: Seleccionar de la lista la sucursal que se le program la conversión 
• Lote: El que se generó al momento de realizar el cierre de facturación