Consignación de un inmueble

Esta guía nos permite gestionar los inmuebles captados en los acercamientos comerciales con el cliente (Propietario) para tenerlos disponibles en el portafolio de arrendamientos o ventas.

Propósito: Realizar la captación de inmuebles para alimentar el portafolio.

Alcance: inicia en la captación y finaliza en la consignación del inmueble.

Responsabilidades: Captación del inmueble- propietario, Negociación propuesta comercial y de canon de arrendamiento, visitar el inmueble, pegar el aviso, consignar el inmueble (información del propietario, descripción del inmueble y registro fotográfico)

Flujo-grama del proceso de Captación

En el  dashboard se encuentra el vínculo directo a Consignar inmueble o ingresando desde la opción Inmuebles – Consignación.

Esta opción desplegará un formulario para ingresar la información del inmueble ¡IMPORTANTE! SOLO SE GUARDA LA INFORMACIÓN DESPUÉS DE DILIGENCIAR TODOS LOS CAMPOS DE CADA SUB MODULO, SI SE GUARDA ANTES EL SISTEMA PEDIRÁ DILIGENCIAR LOS CAMPOS FALTANTES:

BÁSICO

CONDICIONES COMERCIALES

• Tipo: Seleccionar del listado casa, apartamento, local.... y chequear si el inmueble es para arriendo o para venta o si es para ambos, esta información es necesaria para que el inmueble quede disponible.
• Confirmar Disponibilidad: Es una opción que nos ofrece el sistema para cuando se haga seguimiento se tenga actualizada la disponibilidad del inmueble por parte del propietario y la información de la fecha queda en la ficha del inmueble
• Valor del arriendo: Es un campo obligatorio si el inmueble es marcado para arriendo, el campo es solo numérico.
• Valor del predial: Si la inmobiliaria pasa informe de alcaldías es necesario que este campo sea diligenciado.
• Avalúo catastral: Si la inmobiliaria pasa informe de alcaldías es necesario que este campo sea diligenciado.
• Código Catastral: Es un campo opcional, depende de la necesidad de información de la inmobiliaria 
• Empresa SSPP y N° contrato SSPP: Este campo es necesario cuando la inmobiliaria se encarga del pago de los servicios, se pueden agregar tantos como se necesiten, esta información migra de forma automática al contrato.
• Administración: En caso de que la propiedad pague administración diligenciar el valor y chequear si se requiere que se publique esta información en los portales comerciales.
• Disponibilidad: Chequear si es disponibilidad Inmediata o seleccionar por fecha, y chequear su se permiten niños y mascotas
• Fuente de negocio: Seleccionar en la lista.

Contacto

• Buscar contacto existente: Buscar por nombre o documento cuando el contacto exista en base de datos, si el contacto es nuevo diligenciar todos los campos con los datos del usuario
• Primer nombre:
• Segundo nombre:
• Primer apellido:
• Segundo apellido:
• Información de extrangeria: Solo en caso de que el cliente se de otro país
• Teléfono fijo:
• Celular:
• Correo Electrónico:
• Identificación:

¡IMPORTANTE! Es necesario diligenciar toda la información para que el contacto se cree correctamente 

Ubicación

• Sector: Digitar el sector el sistema busca por coincidencia
• Condominio: Buscar por nombre o por nit
• Dirección: Seleccionar la opción Ingresar dirección, el sistema te guiara en la forma correcta de ingresar la información.

• Inmediaciones: Este campo es para explicar como llegar a la dirección con puntos de referencia 

Distribución Física

• Área Total: Obligatorio
• Fondo
• Área Lote
• Frente
• Altura
• Planta: Obligatorio, seleccionar de la lista
• Área dividida: Seleccionar esta opción cuando la propiedad tenga varios niveles, la sumatoria de los tres debe dar el área total
  • Primer Nivel
  • Mesanin
  • Sótano

CARACTERÍSTICAS

GENERALES

• Descripción: En este campo se diligencia información relevante para publicar en portales.
• Para Estrenar: Seleccionar en caso de que aplique 
• Año de construcción: campo numérico
• Estrato: Seleccionar de la lista
• Alcobas: Campo numérico
• Ubicación en piso número: campo numérico
• Estado del inmueble: Seleccionar de la lista

Características descriptivas: se deben agregar las características que se consideren relevantes para una buena comercialización del inmueble. Están divididas en:

• Características del inmueble:
  • Añadir nueva característica: Diligencia el campo, trae la información por coincidencia y diligenciar la cantidad o tipo.

                       Ejemplo: Baños, tipo cocina, deck, tipo estufa, etc

• Características del condominio:
  • Al diligenciar la información en el campo el sistema divide las características según la tipologia, si la característica es del inmueble la ubica en la parte superior, si ejemplo un parqueadero abierto o zonas comunes, el sistema lo dirige a la parte inferior donde están las características del condominio

CONSIGNACIÓN

Consignador

Consignado por: Seleccionar de la lista el asesor. Importante: en el seleccionable se listan lo asesores con Rol Consignador

Responsabilidades Delegadas (Internas): Opcional

Observaciones Comerciales: Opcional

Asesor Asignado

Arrendamientos: Seleccionar de la lista el asesor. Importante: en el seleccionable se listan lo asesores con Rol Asesor de arrendamiento

Ubicación llaves

Seleccionar con Check

• En portería- Diligenciar teléfono
• Propietario
• Inmobiliaria - Seleccionar sucursal y dejar el campo en blanco, el sistema asignará el siguiente llavero disponible.
• Indikey- Solo aplica para las inmobiliarias que manejen este sistema 

Códigos Externos: 

Seleccionar por medio del check los portales donde se requiera la publicación del inmueble

• Metrocuadrado
• FincaRaíz Público
• CienCuadras
• Mercado Libre

Seleccionar Publicar en portales externos para hacer la publicación cuando se guarde el inmueble.

En este punto se puede GUARDAR el inmueble

¡A TENER EN CUENTA! al guardar el sistema valida que no existan otros inmuebles con el la misma dirección 

Después de guardar el sistema desplegará 3 opciones de menú adicionales para finalizar el registro:

MULTIMEDIA

Fotografías:

En este módulo se deben subir las imágenes del inmueble captado. No es obligatorio pero si se desea publicar el inmueble en portales se deben cargar 6 registros fotográficos como mínimo que son los requeridos para realizar la publicación.

Video:

Se pueden montar vídeos máximo de 20 MB en formato mp4, avi, mov.

también se pueden montar vídeos con enlace a Youtube

Acta de captación:

Si el inmueble fue por formulario de Pre captación el acta se puede descargar desde esta opción.

Galería 360 

Formato jpg y jpeg

Historial

Queda registro de las actividades de creación del inmueble y los cambios que realicen al mismo