Inventarios

Programación de inventario inicial

El inventario inicial es un requisito obligatorio para un negocio nuevo para la entrega del inmueble al inquilino o para una recepción de un inmueble en una terminación de un contrato que se hace verificación del inventario inicial, con este proceso se garantizan las condiciones en las que se entrega la propiedad y las condiciones en las que se recibe de acuerdo a ese inventario previo.

¿Cómo se solicita un inventario en mobilia?

1. Cuando hay un negocio nuevo:

Este requerimiento se gestiona desde la reserva del inmueble.

Desde la Ruta: Inmuebles/inmuebles/Seleccionando el inmueble/Reservar propiedad

Se desplegara un formulario para diligenciar los datos de la reserva, en el cual se deben diligenciar los datos del cliente tomador del inmueble.

Despues de realizar la reserva, es necesario ingresar al inmueble en modo vista, es decir, seleccionando el código de la propiedad y en el menú de la izquierda seleccionar la opción Reserva/En aseguradora, esta opción despliega un nuevo formulario para Agendar el Inventario Inicial.

En la primera parte del formulario diligenciar la información del inmueble y la información de entrega, el campo de contrato asociado no se diligencia porque aun no hay un contrato vigente, campo condominio, dirección del condominio y el numero de apartamento, migran automáticamente del inmuble.

La parte inferior del formulario es para diligenciar la información de la solicitud del inventario, los campos no son obligatorios este se puede gestionar desde el modulo de inventarios.

Despues de diligenciar el formulario, seleccionar la opción Solicitar, en este punto el sistema lo redirecciona al modulo de inventarios iniciales para gestionar el agendamiento.

2. Cuando Existe un preaviso aprobado de desocupación (Verificación del inventario inicial):

Ruta: Contratos/Recibos y entregas

En este modulo se gestionan los preavisos de desocupación aprobados, no hay una opción que habilite de forma automática la solicitud de inventario, en la columna Estado en el desplegable seleccionar Agendado pre-entrega.  

Al Seleccionar la opción Agendado pre-entrega se desplegara un pop up para diligenciar la fecha de entrega del inmueble.

 En la opción del menú izquierdo al seleccionar el Asignar inventarista, persona encargada, debe diligenciar el nombre del inventarista, la comunicación del inventario depende del proceso interno de cada empresa

Este proceso es para dejar auditoria de la verificación del inventario iniciar en el proceso de terminación en mobilia; cada empresa define su proceso de solicitud interna de inventario para terminaciones.