Facturación canon diferente por acuerdos de transacción

1. Propósito

Generar facturas por cobrar y por pagar a terceros según acuerdo de transacción firmado por las partes del contrato por un determinado periodo de tiempo.

2. Alcance

El presente procedimiento inicia con la revisión del contrato de transacción y finaliza con la facturación del contrato según acuerdo de transacción.

3. Responsable Analista de facturación  

1. Responsabilidades

3.1.1.  Revisar la información plasmada en el acuerdo de transacción.

3.1.2. Registrar acuerdo de transacción en mobilia según la negociación remitida al área. 

3.1.3. Generar factura según acuerdo firmado.

4. Procedimiento 

1. Acuerdos de transacción

Estos corresponden a negociaciones entre las partes frente al pago del canon de arrendamiento, se presenta cuando hay descuentos o condonaciones de canon, pago de canon en un plazo determinado, o terminaciones anticipadas. 

• Para registrar acuerdo se ingresa desde la opción contratos - contratos, se busca el número de contrato y se selecciona Editar

• Una vez el contrato permita editar, en la opción Acuerdos se indica el mes, el año, y el valor a facturar según acuerdo, y la fecha hasta la cual el cliente puede pagar (Por lo regular se da plazo hasta el día siguiente)

• El acuerdo una vez esté registrado, y en caso de haber realizado notas crédito y cruces correspondientes, se procede a facturar el botón automático en mobilia, 

• Se revisa que las facturas de inquilino y propietario hayan quedado según acuerdo, en la opción Facturación- facturas, Sucursal y el número de contrato.