Acuerdos de transacción

Facturación canon diferente

Permite Generar facturas por cobrar y por pagar a terceros según acuerdo de transacción firmado por las partes del contrato por un determinado periodo de tiempo.

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Casos de uso

• Condonacion de canon 
• Descuentos
• Canon escalonado
• pago de canon en un determinado plazo
• Canon mas cobro extra gradual
• Acuerdo entre las parte

¿Cómo registrar un acuerdo?

• Ingresar por Contratos/Contratos, seleccionar el contrato y en el menú de la izquierda ingresar por la opción Editar

• Una vez el contrato permita editar, seleccionar la opción Acuerdos y diligenciar los campos
  • Mes: del acuerdo, si son varios acuerdos tener en cuenta que se debe registrar cada mes que se factura, no se permiten periodos de tiempo, Ejemplo: Si el acuerdo es por 3 meses consecutivos Enero a marzo de debe hace un acuerdo para enero, otro para febrero y otro para marzo.
  • Año: en el que se aplicara el acuerdo.
  • Valor: a cobrar según acuerdo
  • Observaciones: Este campo me permite añadir descripción a la factura, max 100, y sale en el impreso.
  • Fecha de vencimiento: la cual el cliente puede pagar (Por lo regular se da plazo hasta el día siguiente)
  • El inquilino se encarga de la administración? este check se marca en caso de que el contrato tenga parametrizado que el inquilino paga la administración y el acuerdo sea aparte de este cobro. si se marca, el cobro de la copropiedad se realiza normal
  • Al finalizar seleccionar la opción Guardar para que el acuerdo quede registrado.

NOTA:

• Una vez registrado la facturación tomara el valor del acuerdo por encima del canon, después de facturado, si no existe ningún acuerdo para el mes siguiente  
• Tener en cuenta que las comisiones y descuentos se calculan sobre el valor del acuerdo y no del canon base.
• Si en el acuerdo el valor es 0 el sistema saca una alerta indicando que no se puede facturar porque no encuentra ningún valor.

¡A TENER EN CUENTA! Si en medio de los de los acuerdos hay un incremento, deben saber que el incremento se realiza sobre el CANON ACTUAL mas no sobre el acuerdo, si lo acuerdos son de canon escalonado, deben tener en cuenta que el valor final debe ser el registrado en el Canon actual porque en el momento en que terminen los acuerdos se siga facturando el canon correcto en el masivo.