Provisiones

En esta guía se explica el proceso de provisionamiento, que se da cuando un propietario indica que requiere se le retenga un valor del pago pendiente, Ejemplo: que se le provisione el valor del IVA, este valor quedará oculto en la cartera y  disponible en el momento en que se desprovisione

¿Cómo provisionar el IVA?

Esta opción permite provisionar el IVA desde el contrato para que se realice automáticamente en el momento en el que se crea la cuenta por pagar CXP.

• Ingresando por Contratos/Contratos, seleccionando el contrato a parametrizar en modo edición.

• Después de ingresar al contrato, en la opción Pagos seleccionar  Retener IVA a propietario
• Al seleccionar esta opción se garantiza que al momento que el sistema realice el registro de la CXP al propietario, este concepto se provisione.

¿Cómo realizar una provisión Manual?

• Ingresando a Pagos/Cartera por pagar, buscar el tercero y seleccionar la opción Ver estado de cuenta
• En la visual de la cartera, seleccionar la CXP a provisionar y en la pantalla emergente seleccionar la opción provisionar
  
• Diligenciar el campo Saldo a provisionar y la observación
• Si deseamos eliminar la provisión en las misma vista seleccionar la opción desprovisionar.
• Al ingresar por Pagos/Egresos, seleccionar nuevo egreso y en el egreso se verá reflejado en el documento en el saldo inicial y saldo actual si hay un valor provisionado
• En Contabilidad cruces de cartera, se puede visualizar el registro con el saldo disponible para cruzar pero no mostrará el saldo provisionado ya que este valor queda oculto transaccionalmente.

¿Cómo consultar la provisión realizada?

• Ingresando a Pagos/Cartera por pagar, buscar el tercero y seleccionar la opción Ver estado de cuenta
• En los registro de cartera se puede visualizar si existen provisiones en la columna saldo provisionado
• Si el registro aparece con todo su valor provisionado se puede visualizar en la cartera el saldo provisionado pero no sera un valor transaccional, solo se puede hacer uso de este valor en el momento en que se desprovisione 
• Desde el reporte en Informes/Estado de cartera se pueden visualizar las columnas Saldo provisionado, saldo a la fecha sin provisión, saldo provisiones a la Fecha de la consulta