Provisiones

Creado por Andrea Higuita Velez, Modificado el Vie, 20 Sep a 4:37 P. M. por Andrea Higuita Velez

En esta guía se explica el proceso de provisionamiento, que se da cuando un propietario indica que requiere se le retenga un valor del pago pendiente, Ejemplo que se le aprovisione el valor del iva, este valor quedara oculto en la cartera y quedara disponible en el momento en que se desprovisione.

¿Cómo provisionar el IVA?

Esta opción permite provisionar el iva desde el contrato para que se realice automáticamente en el momento en el que se crea la CxP

Ingresando por contratos/Contratos, seleccionando el contrato a parametrizar en modo edición.

Despues de ingresar al contrato, ingresar por pagos y seleccionar la opción Retener IVA a propietario
Al seleccionar esta opción se garantiza que al momento que el sistema realice el registro de la CXP al propietario, este concepto se aprovisione

¿Cómo realizar una provisión Manual?

Ingresando a pagos/Cartera por pagar, buscar el tercero y seleccionar la opción Ver estado de cuenta
En la visual de la cartera, seleccionar la CXP a provisionar y en la pantalla emergente seleccionar la opción provisionar
Diligenciar el campo Saldo a provisionar y la observación
Si deseamos eliminar la provisión en las misma vista seleccionar la opción desprovisionar.
Al ingresar por Pagos/egresos, seleccionar nuevo egreso y en el egreso se vera reflejado en el documento en el saldo inicial y saldo actual si hay un valor provisionado
En Contabilidad cruces de cartera, se puede visualizar el registro con al saldo disponible para cruzar pero no mostrara el saldo provisionado ya que esta valor queda oculto transaccional mente.

¿Cómo consultar la provisión realizada?

Ingresando a pagos/Cartera por pagar, buscar el tercero y seleccionar la opción Ver estado de cuenta
En los registro de cartera se puede visualizar si existen provisiones en la columna saldo provisionado
Si el registro aparece con todo su valor provisionado se puede visualizar en la cartera con el saldo provisionado pero no sera un valor transaccional, solo se puede hacer uso de este valor en el momento en que se desprovisione
Desde el reporte en Informes/estado de cartera se pueden visualizar las columnas Saldo provisionado, saldo a la fecha sin provisión, saldo provisiones a la Fecha de la consulta