Creación para los pagos de administraciones.

Propósito

El propósito fundamental del presente artículo es mostrar el procedimiento para crear administraciones que no se encuentren en la base de datos con la finalidad de asignarla a un contrato y pagarla en masivos.

Alcance

El presente procedimiento inicia con el ingreso de datos de la administración a la plataforma Mobilia  y posteriormente agregar la administración a los contratos que sean necesarios. 

Responsabilidades

Los cargos asignados para llevar a cabo este proceso son las personas del área de administraciones, las cuales se encargan de realizar el proceso a continuación descrito, con el fin de garantizar que todos los contratos a los cuales se les paga administración tengan la información necesaria para seguir con el proceso establecido.

• Ingresar los datos de la nueva administración para ser creada.
• Asegurarse que la información sea verídica
• Revisar facturación de la administración creada
• Agregar administración a los contratos que sean necesarios
• Pagar administración mes a mes y administrar todo lo relacionado a la misma.

RUTA

Desde Mobilia ingresar a la Ruta Personas/Personas

Diligenciar la información básica

• Persona : Juridica
• Identificación : Se selecciona Nit en este caso
• Razón social: Nombre de la administración
• Persona de contacto: Persona encargada de la administración
• Texto legal: No habilitado 
• Primer nombre: No habilitado 
• Segundo nombre: No habilitado 
• Primer apellido: No habilitado 
• Segundo apellido: No habilitado 
• Teléfono 1: Número principal (Opcional)
• Teléfono 2: Numero secundario (Opcional)
• Teléfono Celular: Obligatorio
• Dirección de correspondencia: Dirección de la administración
• Condominio de correspondencia: Nombre de la administración
• Ciudad: Municipio de ubicación
• Sector: Barrio
• Identificación del beneficiario de pago: Nit de la administración con dígito de verificación. (Obligatorio)
• Nombre beneficiario de pago: Nombre de la administración. (Obligatorio) 
• Banco: Banco al que pertenece la cuenta de la Administración. (Obligatorio) 
• Tipo de cuenta: Ahorros/corriente (Obligatorio) 
• Email: Correo autorizado (Obligatorio) 
• Email alternativo: Opcional
• Enviar correos electrónicos: Se marca el Check (solo se permite una opción de envió)
• Enviar correspondencia: Se marca el Check (solo se permite una opción de envió) 
• Tipo de cliente: Se marca el Check de Copropiedad, al seleccionar el Tipo de Cliente se desplegara un nuevo formulario para asociar la copropiedad, que debe estar creado previamente en Parámetros/Administraciones 
• Banco alternativo: Opcional
• Cuenta alternativa: Opcional
• Forma de pago: Elegir la opción transferencias o cheque para otras formas de pago, incluyendo PSE. (Opcional)

Administración

Este formulario es opcional y la información debe estar creada en Parámetros/Administraciones 

Se debe diligenciar el número de documento y seleccionar el documento del desplegable el cual se alimenta de la información del modulo de parámetros y la información se auto-completa con la información disponible.

Número de documento

Nombre

Ciudad

Dirección

Contacto

Teléfono Portería

Celular Portería

Email

• Información tributaria

En la información tributaria seleccionar las responsabilidades fiscales que tenga la copropiedad ante la DIAN, se pueden encontrar en el RUT después del campo de la Actividad principal

Los campos de las secciones siguientes, deben quedar todos en blanco:

• Información laboral
• Asesor comercial
• Información del sistema
• Subir foto asesor

Después de diligenciar la información seleccionar GUARDAR y nos aparece el siguiente mensaje 

• Datos de la persona XXXX Registrados. 
• Dar clic en OK y quedara creada la Administración